História administrativa: o objetivo de transmitir informações para diferentes públicos sobre a prevenção de doenças e sobre atitudes para a melhoria das condições de saúde esteve presente desde os primeiros anos de estruturação das políticas públicas no Estado de São Paulo. Entre as estratégias, a produção de cartazes foi uma das mais utilizadas. A coleção reunida no acervo é de cartazes de campanhas que visavam orientar a população a buscar os serviços de saúde ao perceberem sintomas relacionados às doenças, divulgavam os fatores de riscos e os meios de prevenção. Ilustrados e com uma comunicação direta, oferecem elementos para reflexões sobre as ênfases e as concepções que permearam as políticas de saúde na sua relação com a sociedade, em diferentes períodos.

História arquivística: a reunião dos cartazes aconteceu em diferentes períodos. Os cartazes produzidos no âmbito da gestão pública de saúde do Estado de São Paulo foram encontrados junto aos cartazes produzidos por outras esferas públicas em nível federal, estadual e municipal. Os cartazes estão organizados por temática de campanha de saúde ou doença e a entidade produtora foi identificada, quando possível. Os documentos foram identificados no “Diagnóstico do Acervo do Museu de Saúde Pública Emílio Ribas - Centro Técnico de Preservação da Memória” realizado em 1999 por amostragem, mas com descrição extensiva dos temas dos materiais. Em 2014 e 2015, planilhas específicas foram elaboradas com as descrição dos itens documentais. Uma parcela dos cartazes foi digitalizada em 2018, a partir da demanda de pesquisa. Em 2023 as planilhas de controle foram revisadas de acordo com a separação do material. Neste período também foi feita a higienização dos exemplares, pequenos reparos e elaboração de novas embalagens para acondicionamento. Em 2025 as informações coletadas foram sistematizadas e os exemplares digitalizados foram catalogados.